Begin ruim van te voren aan de organisatie en vergeet vooral niet om onze vrijetijdsdienst te betrekken door jouw evenementenaanvraag tijdig in te dienen. Een evenementenaanvraag dient 6 weken op voorhand ingediend worden. Voor wielerwedstrijden is dat 12 weken. Deze administratieve afhandeltermijn is noodzakelijk omdat de betrokkene gemeentelijke diensten het nodige papierwerk en vergunningen in orde moet krijgen.
Ben je te laat, dan kan een administratieve kost aangerekend worden en dat willen we graag vermijden.
Grootschalig privéfeest? Dan hoef je dat in theorie niet te melden. Toch is het aangeraden om grootschalige privéfeesten te melden bij de politie. In dit geval is het zeker aan te raden je buren op de hoogte te brengen van je festiviteiten.
Registreer jouw evenement steeds op UiTinVlaanderen voor een groter bereik, zo vindt iedereen snel de weg naar jouw activiteit.
Materialen en zalen
Heb je materiaal en/of een locatie nodig? Als erkende vereniging kan je aan een voordelig tarief beroep doen op gemeentelijk materiaal en locaties. Je doet een aanvraag via dit formulier.
Meer informatie over zalenverhuur op www.laarne.be/Zalen.
Meer informatie over materialenverhuur op www.laarne.be/materialenverhuur.
