Partners of gezinnen kunnen een grafconcessie aanvragen als zij samen begraven willen worden. Ook bij crematies zijn concessies voor columbaria en urnenvelden mogelijk.
Voorwaarden
Een concessie kan dienen voor:
- de aanvrager
- zijn echtgenoot
- zijn bloed- of aanverwanten
- en al wie aangeduid is door de concessiehouder en die daartoe bij de gemeentelijke overheid hun wil te kennen hebben gegeven.
Wanneer iemand overlijdt terwijl hij op dat ogenblik een feitelijk gezin vormde, kan de overlevende een concessie aanvragen aan de bevoegde overheid. Een concessieaanvraag mag ook worden ingediend ten behoeve van een derde en van diens familie.
De bevoegde overheid stelt de duur en de voorwaarden voor het toekennen van een concessie vast:
- De gemeenteraad kan op de gemeentelijke begraafplaatsen concessies verlenen.
- Voor intergemeentelijke begraafplaatsen is het intergemeentelijke samenwerkingsverband bevoegd.
Procedure
Het aanvraagformulier voor concessies kunt u verkrijgen bij de dienst Burgerzaken van uw gemeente.
De concessietermijn start op de datum van begraving van de eerste overledene. De maximale termijn van een concessie is 50 jaar.
Minstens een jaar voor het verstrijken van de concessie maakt de bevoegde overheid een akte op met een oproep tot eventuele hernieuwing. Een afschrift van deze akte wordt een jaar lang zowel bij het graf als aan de ingang van de begraafplaats uitgehangen. Als de hernieuwing niet tijdig wordt aangevraagd, vervalt de concessie.
Ook op aanvraag kan de bevoegde overheid opeenvolgende hernieuwingen toestaan voor het verstrijken van de concessietermijn, bijvoorbeeld:
- na het overlijden van de oorspronkelijke concessiehouder
- na elke nieuwe bijzetting in de concessie
- ook op gelijk welk moment.
Een hernieuwing kan enkel worden geweigerd als blijkt dat op het moment van de aanvraag de concessie verwaarloosd is. Verwaarlozing kan ook leiden tot het afschaffen van de concessie.
Vervallen concessies
Elk jaar brengt de dienst burgerzaken de concessies in kaart die zijn vervallen of binnenkort komen te vervallen. Een concessie loopt af wanneer de nabestaanden afstand doen van het graf, wanneer de concessietermijn (huurperiode van het perceel) voorbij is en deze niet werd verlengd of wanneer een verwaarloosd graf niet tijdig werd hersteld.
Om iedereen de kans te bieden een concessie te verlengen, maken we dit kenbaar aan de ingang van de begraafplaats en ook nog eens aan het graf waarvan de concessie is vervallen. De bekendmaking hangt gedurende minstens een volledig jaar uit aan de begraafplaats en het graf. Wanneer een concessie na deze periode niet wordt verlengd, wordt het lokaal bestuur Laarne eigenaar van het grafmonument. Na deze periode en een reeks extra controles, gaat het lokaal bestuur Laarne over tot ruiming van de resterende graven.
Kostprijs
Kosten
De gemeenteraad of het bevoegde orgaan van het intergemeentelijke samenwerkingsverband stelt het verschuldigde bedrag voor een concessie vast.
Regelgeving
Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.