Een dorpsraad is een jaarlijks en openbaar overkoepelend overleg- en netwerkmoment. Het lokaal bestuur, gemeentelijke diensten, adviesraden, verenigingen en burgers gaan er met elkaar in dialoog rond een bepaald thema (al dan niet gekoppeld aan een toekomstig LaarneLab) en wisselen goede praktijkvoorbeelden, kennis of vragen uit.
Er wordt parallel een kinderdorpsraad georganiseerd (in het kader van Laarne als Kindvriendelijke Gemeente).