Documenten legaliseren voor het buitenland

Belgische documenten voorleggen in het buitenland

Indien men een Belgisch document wil voorleggen in het buitenland, dient dit soms ook gelegaliseerd te zijn of voorzien van een apostille. Dit kan je via het platform e-legalization zélf indienen of via tussenkomst door de dienst Burgerzaken. 

Wat is een legalisatie?

De legalisatie slaat op de controle van de oorsprong van een document. Legalisatie is een officiële bevestiging dat de handtekening van de ambtenaar die een document ondertekende, of het zegel of de stempel op het document, echt is.

Een land kan aangesloten zijn bij een legalisatieverdrag dat afspraken bevat over hoe landen elkaars officiële documenten accepteren. Een groot aantal landen is aangesloten bij het “Apostilleverdrag” van Den Haag van 5 oktober 1961. Er is dan maar 1 legalisatie nodig door middel van een apostillestempel.

Bij andere landen kan dan weer een volledige legalisatie gelden.

Welke documenten kunnen door u ingediend worden voor legalisatie?

Momenteel kunnen deze documenten worden gelegaliseerd:

  • Extract van uw persoonlijk dossier in het Rijksregister  (Mijn Dossier  )
  • Elektronisch document uit de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand  (DABS )

U kan zelf nagaan of voor het land van bestemming een legalisatie, apostille of vrijstelling geldt via Zoekcriteria Legalisatie .

Hoe gaat u te werk

U gaat bij voorkeur vooraf zelf na bij de buitenlandse ambassade of consulaat of de overheid van het land van bestemming de elektronische legalisatie op een document aanvaardt.

  • Zo ja, dan kan u via deze site een e-legalisatie aanvragen en het gelegaliseerde document downloaden.
  • Zo nee, dan kan u aan het loket te Brussel een legalisatie op papier aanvragen.

In het eLegalization-platform

  1. U klikt op 'nieuwe aanvraag' en duidt in de lijst aan welk document u wenst.
  2. De dienst Legalisatie controleert het document.
  3. Kan het document niet gelegaliseerd worden, dan krijgt u een bericht met uitleg en hoe dit mogelijk te verhelpen.
  4. Kan het document gelegaliseerd worden, dan krijgt u een verzoek tot elektronische betaling.
  5. Na ontvangst van de betaling verschaft de dienst Legalisatie de e-apostille of e-legalisatie.U ontvangt een bericht dat het gelegaliseerd document kan worden gedownload.